Главная - Пенсия - Согласие об обработке персональных данных при обращении на консультацию

Согласие об обработке персональных данных при обращении на консультацию


Согласие на обработку персональных данных


Практика показывает, что в большинстве компаний не ведется работа по постановке и регламентации порядка обработки конфиденциальной информации работников, что является нарушением и несет риск привлечения к административной ответственности. Скачайте документы по теме: Рассмотрим перечень обязательных документов при обработке персональных данных в 2017 году. Перечень таких документов приведен в таблице 1.

Таблица 1. Перечень обязательных документов при обработке персональных данных в 2017 году Наименование документа Примечание Положение о защите персональных данных Порядок работы с конфиденциальными данными работника должен быть регламентирован в локальном нормативном акте компании. Это может быть отдельный раздел в Правилах внутреннего трудового распорядка или отдельное Положение.

Образец положения можно скачать Согласие следует получить с каждого работника

Особенности получения согласия на обработку персональных данных

Роскомнадзор в Разъяснениях указывает, что работодатель вправе обрабатывать персональные данные работника без получения соответствующего согласия в случаях, предусмотренных коллективным договором, в том числе правилами внутреннего трудового распорядка (являющимися обычно приложением к коллективному договору), соглашением, а также локальными актами. А вот при привлечении сторонних организаций для ведения кадрового и бухгалтерского учета работодатель обязан получить согласие работников на передачу их персональных данных.

Пунктом 2 ст. 9 Закона о персональных данных предусмотрена возможность субъекта ПД отозвать свое согласие на их обработку. Там же оговаривается возможность такой обработки без согласия субъекта ПД в случаях, установленных законом. Согласие на обработку ПД может быть дано субъектом ПД или его представителем в любой форме, позволяющей подтвердить факт его получения (если иное не установлено федеральным законодательством (п.

1 ст. 9 Закона о персональных данных)

Все о персональных данных

Помимо этого к персональным данным относится и изображение человека, с помощью которого можно установить его личность – например, фотография, видеозапись или портрет (разъяснения Роскомнадзора от 30 августа 2013 г.

«»). НАША СПРАВКА Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, их состав, а также совершаемые с ними действия (). Обработка персональных данных – любое действие с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных ().

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию

Согласие на обработку персональных данных

В первую очередь такое согласие необходимо получить работодателю при приеме гражданина на работу.

Чтобы работодатель смог доказать получение согласия сотрудника на обработку его персональных данных, оно оформляется письменно, хотя напрямую законом предусмотрено письменное получение согласия только в отдельных случаях. Важно! На основании , согласие может быть дано в любой форме, которая позволяет подтвердить факт его получения: в форме электронного документа или письменно. определено, что в предусмотренных законодательством случаях необходимо письменное согласие работника, а именно: если персональные данные работника получают у третьей стороны; если персональные данные работника передают третьим лицам, за исключением случаев, когда необходимо предупредить угрозу жизни и здоровью; при обработке таких видов персональных данных работника как национальность,

Как лучше оформить согласия на обработку персональных данных?

Данное согласие должно быть оформлено отдельным документом на каждого работника.

Образец согласия приведен ниже, в подборке материалов Системы.

В части трудовых договоров : В трудовые договоры работников, имеющих доступ к персональным данным работников (кадры, бухгалтерия, учебная часть и тп.) нужно внести условие о неразглашении таких данных работников. В трудовые договоры других работников можно внести согласие на обработку их персональных данных, но простого письменного информированного согласия на обработку таких данных также достаточно.

Подробнее в материалах Системы:

    Форма: Согласие сотрудника на обработку персональных данных

Директору «Альфа» А.В. Львову от А.С. Кондратьева паспорт серия 45 01 № 255123 выдан «12» февраля 2000 г.

ОВД «Хамовники» г. Москвы зарегистрированной(го) по адресу: 119021, г. Москва, ул. Хамовнический вал, д. 8, кв.

Формы согласия на обработку персональных данных

Прием и регистрация запросов Субъектов.

Субъект может направить запрос как в письменной, так и в электронной форме. В зависимости от места нахождения Субъекта запросы направляются на адрес ближайшего обособленного подразделения Оператора.

К письменным запросам Субъектов относятся любые письменные обращения Субъектов, направленные в адрес Оператора, в том числе обращения, отправленные через отделения почтовой связи. К электронным запросам Субъектов относятся обращения, направленные по электронной почте. В данном случае запрос подписывается ЭП Субъекта в соответствии с законодательством РФ.

Оператором не обрабатываются запросы, связанные с передачей или разглашением ПДн, поступившие по телефону или факсу, ввиду отсутствия возможности идентифицировать личность Субъекта. Первичный учет поступивших запросов от Субъектов осуществляется в соответствии с правилами внутреннего документооборота Оператора.

8.2.

Согласие на обработку персональных данных

Стоит также отметить, что лицо вправе в любой момент отозвать свое согласие на обработку его персональных данных ().

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г.

Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб.

Ответы Роскомнадзора на вопросы о персональных данных

2 ст.7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» обеспечения конфиденциальности персональных данных не требуется: 1) в случае обезличивания персональных данных; 2) в отношении общедоступных персональных данных. Согласно ч. 2 ст.6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» согласия субъекта персональных данных не требуется в следующих случаях: 1) обработка персональных данных осуществляется на основании федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия оператора; 1.1) обработка персональных данных необходима в связи с реализацией международных договоров Российской Федерации о реадмиссии;(п.

1.1 введен Федеральным законом от 25.11.2009 № 266-ФЗ) 2) обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных;

Кто не идёт вперед, тот идёт назад

Через два месяца, в феврале 2012 года, та же прокуратура посчитала, что «обязывая граждан давать согласие на обработку персональных данных, Администрация опять нарушает закон» 🙂 Суть спора При обращении гражданки в Администрацию Сысертского городского округа с письменным заявлением, начальник административно-организационного отдела разъяснил ей, что в заявлении также необходимо дать согласие на обработку персональных данных.