Бесплатная юридическая помощь.
- Ждем ваших обращений!
Оглавление:
Утверждение дополнительных реквизитов и форматов фискальных документов потребовалось после вступления 15.07.2016 в силу новой редакции Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (далее — Закон № 54-ФЗ). Напомним, что по новым правилам продавцам вместо кассовых аппаратов «старого» образца необходимо использовать онлайн-ККТ с функцией передачи фискальных документов в налоговую инспекцию. 1С:ИТС Подробный комментарий экспертов 1С к Федеральному закону от 03.07.2016 № 290-ФЗ, который внес поправки в Закон № 54-ФЗ, читайте в справочнике в разделе «Юридическая поддержка».
При регистрации кассовой техники в налоговом органе необходимо указать, как она будет использоваться.
Для этого применяется ряд дополнительных реквизитов, который
13 ст.
4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ
«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа»
, далее — Закон № 54-ФЗ).
Информацию о применяемых моделях ККТ, а также сведения о выданных разрешениях на обработку фискальных данных можно посмотреть на сайте ФНС1 (письма Минфина России от 07.07.2017 № 03-01-15/43316 и от 04.07.2017 № 03-01-15/42321).
При работе на новых кассовых аппаратах следует учитывать, что смена не может длиться более 24 часов. В ином случае кассовая машина заблокирует возможность оформления фискальных документов (п.
1 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ). С введением онлайн-касс перестали быть нужны кассовые документы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»
.
И сложность в данном вопросе заключается в том, что «авансовый» чек не всегда содержит все — наименование, количество и цену товаров, работ, услуг, которые требуются в приказном порядке в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» в новой редакции (далее – ). Ведь продавец не всегда на стадии получения аванса от покупателя точно знает объем и список товаров, которые будут ему реализованы.
Следовательно,
Такая операция характеризует возврат некачественного или неподошедшего (в предусмотренных законом случаях) товара.
3. Выдача денежных средств физическому лицу («Расход»). Данная операция производится, если сам магазин что-то приобретает у физического лица для собственного пользования или перепродажи (например, овощи — если физическое лицо их выращивает на продажу). 4. Возврат физическим лицом ранее полученных денежных средств («Возврат расхода»).
Изучим далее, как он применяется.
Приказом ФНС России от 21.03.2017 №
А если при передаче товара движения денег нет (например, товар отдают под ранее полученный аванс или с отсрочкой платежа), то нет и обязанности пробивать чек в этот момент.
Однако чиновники говорят о готовящихся поправках в Закон № 54-ФЗ, которые расширят понятие «расчеты». К расчетам, к примеру, будет относиться не только получение аванса за товар, но и зачет этого аванса при передаче товара.
А значит, чек придется выбить дважды.
Причем налоговики рекомендуют делать это уже сейчас.
Справка На интернет-сайте ФНС в размещены методические рекомендации по формированию кассовых чеков с различными признаками способов расчетов.
Правда, для их просмотра вам нужно зарегистрироваться на сайте.
Иными словами, у таких чеков должны быть следующие обязательные реквизиты (на основании Постановления Правительства РФ №745 от 30.07.1993 г.):
Зачет аванса или предоплаты при передаче товаров Для оформления зачета аванса при передаче товаров кассиру нужно нажать кнопку Документ расчета в нижнем меню и выбрать документ, по которому был принят аванс/предоплата.
В список доступных документов выводятся Документы Чек ККМ и ПКО, по которым авансы не были зачтены ранее или документы Чек ККМ, по которым есть задолженность по оплате.
Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру, которая полностью соответствует 54-ФЗ. С умной кассой вы сможете автоматизировать работу магазина, анализировать продажи, печатать фискальные чеки и отправлять их электронные версии покупателям. В момент внесения покупателем предоплаты по онлайн-кассе может возникнуть ситуация, когда расчет окончательного количества товаров, либо объема услуг рассчитать невозможно.
В этом случае кассир имеет право не указывать в кассовом чеке наименование товаров/услуг.
В каждом из этих случаев, которые отличаются способами расчета, продавец обязан сформировать кассовый чек и передать его покупателю. Современные онлайн-кассы способны регистрировать расчеты несколькими способами, каждый из которых имеет свои условия применения и обозначения в бумажной и электронной формах кассового чека. В электронной форме кассового чека признак способа расчета обозначен условным кодом, который в составе предмета расчета обязательно передается в налоговую.
В бумажной форме кассового чека признак способа расчета может печататься в составе каждого предмета расчета.
ВАЖНО Если в бумажной форме кассового чека нет признака способа расчета, то это не значит, что его нет в электронной форме.
Это значит, что вы не контролируете состав фискального документа, который уходит в налоговую. Начиная с 1 июля 2023 года ФНС начинает учитывать признак способа расчета, передаваемый в кассовом чеке.
Рассмотрим их на примерах.
С 1 июля 2017 года вся применяемая ККТ должна будет передавать фискальные данные в ФНС в соответствии с новым порядком (Федеральный закон в ред. от 03.07.2016 — далее Закон 54-ФЗ).
Требования к содержанию кассовых чеков и БСО устанавливает Закона 54-ФЗ. Кроме того, дополнительные реквизиты и форматы фискальных документов регламентируются Приказом ФНС РФ . Так, среди прочего продавец обязан печатать на чеке наименование товаров, работ, услуг, а также их количество, цену и общую стоимость по каждой позиции, форму расчета (наличные/безналичные).
Сумма НДС в расчетных документах должна выделяться отдельной строкой, если продавец является плательщиком данного налога и продает товары (работы, услуги), не освобожденные от него (абз. 9 п. 1 Закона 54-ФЗ, п. 4 ст.