Главная - Социальное страхование - Порядок проведения служебного расследования на предприятии

Порядок проведения служебного расследования на предприятии


Служебное расследование


Основание для составления Приказа 6. Составление Приказа 7. Как правильно оформить Приказ 8.

Сроки проведения расследования 9. Итоги проведенного расследования Причины проведения служебного расследования В соответствующих разделах должностной инструкции любого сотрудника прописаны пункты, за нарушение которых работник несет определенную ответственность. Это, например, порча имущества, разглашение коммерческой тайны, халатное выполнение собственных обязанностей и другое.

Любой из этих проступков послужит причиной проведения служебного расследования, поскольку влечет за собой крайне серьезные последствия для организации. Расследование же поможет определить степень нанесенного ущерба, установить истинные причины случившегося.

Кроме того, благодаря выяснению всех обстоятельств организации будет проще избежать подобного в будущем, применив превентивные меры. Для привлечения сотрудника к разного рода ответственности коммерческим организациям можно не инициировать служебное расследование, а просто следовать процедуре вменения дисциплинарного взыскания, предусмотренной законом (ст.193 ТК РФ).

Образец служебного расследования в отношении работника

Права работника, в отношении которого проводится разбирательство, закреплены в инструкции организации о проведении служебных расследований. Но существуют общие положения, вытекающие из прав человека и гражданина.

Расследование должно быть объективным и независимым, с соблюдением интересов работника, в отношении которого проводится проверка. Это значит, что сотрудник имеет право давать показания, менять их, приводить доказательства своей невиновности, а также знакомиться со всеми документами в отношении него, которые будут собраны во время проверки. Сроки проведения служебного расследования по трудовому кодексу не установлены.

Обычно срок проведения разбирательства закреплен в локальных актах организации и не превышает сроки по ТК РФ. По общепринятой практике, срок проведения проверки не должен превышать одного месяца.

Порядок проведения служебного расследования

Однако на практике предметом служебного расследования могут стать и другие проступки.

Исключение составляют периоды нахождения работника на больничном, в отпуске, в командировке.
Так, целесообразно провести его в случаях, когда:

  1. нарушителю грозит увольнение (высокий риск судебного спора влечет необходимость тщательного изучения обстоятельств в ходе оформления дисциплинарного взыскания);
  2. работодателю явно видны последствия проступка, но неочевиден виновник (например, в случаях разглашения служебной тайны).
Рекомендуем прочесть:  Как происходит расселкние жилья

Специальные нормативные акты тоже устанавливают в своей сфере регулирования обстоятельства, при которых проводить расследование обязательно.

Например, служебная проверка требуется для:

  1. службы в органах внутренних дел — по заявлению сотрудника, в случае дисциплинарного
  2. государственной гражданской службы — перед любым применением дисциплинарного взыскания или по заявлению гражданского служащего (п. 14, ч. 1 ст. 14, ч. 2 ст. 58 закона № 79);

Служебное разбирательство и нюансы его проведения

Необходимость в его проведении возникает при обнаружении проступка одного из штатных сотрудников.Расследование является некой совокупностью способов сбора, проверок и аналитики информационных данных о рассматриваемом действии.

Представленные сведения и материалы о неправомерном действии обязательны, так как только с их помощью удастся выяснить подлинные подробности его осуществления.В Трудовом Кодексе отсутствует точное определение термина служебное расследование. На практике словосочетание подразумевает сформированный законодательством метод привлечения провинившегося лица к дисциплинарной ответственности.Наказание за отказ от выполнения установленного порядка может отсутствовать, если руководитель примет такое решение.Согласно 189 статье Трудового Кодекса Российской Федерации, называется точное следование установленным нормам поведения, которые устанавливаются законодательной базой или трудовыми соглашениями.

Проведение служебного расследования согласно ТК РФ

Однако, для того чтобы произвести увольнение работника в соответствии с ТК РФ на основании прогула, требуется ряд действий, одним из которых может быть проведение мероприятий по выяснению обстоятельств, предшествующих прогулу.Выявление фактов нанесения материального вреда.

Под материальным вредом, нанесенным предприятию, может пониматься кассовая недостача, намеренное хищение денежных средств или имущества работодателя, порча имущества или производственного инвентаря. Для определения величины нанесенного ущерба обычно используются данные, взятые из бухгалтерского баланса.

В отдельных случаях могут быть привлечены независимые эксперты-оценщики.Злоупотребление должностным положением.

Проводим служебное расследование на предприятии

Как правило, такая проверка проводится в случаях:

  1. нарушения локальных актов (правил техники безопасности, пожарной безопасности и т. п);
  2. разглашения коммерческой информации;
  3. иных злоупотреблений.
  4. нарушения правил внутреннего трудового распорядка, трудового договора или должностной инструкции;
  5. жалобы со стороны клиентов или персонала;
  6. нанесения материально ущерба организации или работникам;
  7. получения и дачи взятки;
  8. недостачи при инвентаризации;

Этот перечень не является исчерпывающим и может быть дополнен любым работодателем по своему усмотрению.

Еще один вид дисциплинарного нарушения, когда сотрудник предприятия или организации в рамках своей компетенции совершает действия, противоречащие тем, что предусмотрены должностной инструкцией.

Итак, приведем образец служебного расследования в отношении работника. Работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Например, если речь идет о хищении, в составе комиссии наверняка окажется представитель бухгалтерии, службы безопасности и подразделения, где хищение было выявлено.

Служебное расследование на предприятии: порядок проведения

Если размер провинности малозначителен, например, при пропуске сдачи внутренней отчетности, проводить расследование не обязательно.

Достаточно просто взять с лица, чья вина очевидна и так, письменное объяснение и далее действовать по закону.

А вот если ситуация сложилась неоднозначная или организации нанесен значительный ущерб, без создания комиссии и проведения служебного расследования не обойтись. Ниже приведен основной перечень возможных проступков, за которые сотрудник несет личную ответственность:

  1. явка на работу в нетрезвом виде, под действием наркотиков;
  2. нанесение серьезного материального ущерба;
  3. прогул или неявка на рабочее место;
  4. превышение полномочий.

Теперь рассмотрим алгоритм проведения служебного расследования. Процедура должна начинаться с фиксации факта нарушения.

Унифицированного документа, который необходимо составить при обнаружении факта, дающего основание для проведения служебного расследования, нет.

Проведение служебного расследования согласно ТК РФ

Чтобы эти действия со стороны работодателя были обоснованными необходимо проведение служебного расследования. Работодатель имеет право наказать работника только после соблюдения определенной процедуры точно расписанной в . Если будет нарушен хоть один пункт протокола, обвиненный сотрудник, сможет обжаловать взыскание в суде и привлечь администрацию предприятия к ответственности.

Все люди, задействованные в разбирательстве должны придерживаться определенных принципов: необходимо объективно оценивать имеющиеся факты.

нельзя чтобы личная неприязнь или привязанность повлияли на ход проверки; пока не доказана вина сотрудника, он считается невиновным. а провинность может быть доказана, только после предъявления неопровержимых доказательств; все действия назначенной комиссии должны проводиться в строгом соответствии с внутренними приказами, распоряжениями или инструкциями.

Служебное расследование: Трудовой кодекс о дисциплинарных взысканиях

Кроме того, за несоблюдение дисциплины труда возможно применение дисциплинарного наказания (взыскания).Под дисциплиной труда (ст. 189 ТК РФ) понимается точное следование правилам поведения, определенным ТК РФ, другими законами, трудовыми договорами, а также локальными актами организации (коллективный договор, различные соглашения), а дисциплинарным проступком считается невыполнение или выполнение неподобающим образом (ст.

192 ТК РФ).Заключая трудовой договор обе стороны, и работник, и работодатель приобретают и права, и обязанности, закрепленные ст.

21-22 ТК РФ, которые необходимо соблюдать. Поэтому, работодатель вправе наказать сотрудника, допустившего определенные нарушения по работе.