Главная - Корпоративное страхование - Отсутствие трудовой книжки при приеме на работу объяснение

Отсутствие трудовой книжки при приеме на работу объяснение


Как поступить, если у принимаемого на работу сотрудника нет трудовой книжки?


В рассматриваемой ситуации сотруднице нужно на основании письменного заявления работницы завести новую трудовую книжку. В нее нужно внести сведения о трудовом стаже на основании документов с предыдущих мест работы.

Вы не обязаны самостоятельно собирать документы о стаже, но если сотрудница этим займется, должны оказывать ей содействие. Если таких документов нет или работница отказывается их собирать (попросите ее указать это обстоятельство в заявлении), то допустимо оформить трудовую книжку в таком же порядке , как впервые поступающим на работу.
Примечание: разъясните сотруднице, что сведения о стаже работы влияют на размер больничного пособия, и при отсутствии стажа пособие будет минимальным.

Кроме того, путаница с трудовыми книжками может впоследствии создать проблемы при оформлении пенсии. Возможно, сотрудница придет к выводу, что наличие в трудовой книжке неугодной ей записи о работе

Объяснительная об отсутствии трудовой книжки образец

Как можно уволить работника по инициативе работодателя за то что не предоставил ТК? Слава Богу, нет такого основания в законодательстве РФ.

Да любой суд его восстановит в два счета.В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента.

Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона. Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).

Прием на работу без трудовой книжки

Как исключение – отсутствие трудовой у работника допустимо только в двух случаях:

  1. при первичном трудоустройстве.
  2. при трудоустройстве в рамках внешнего совместительства;

Анализируя положения данной статьи ТК РФ, следует сделать вывод, что прием на работу без трудовой книжки допустим только в определенных случаях и для двух категорий работников.

Собственно, данное требование не распространяется только на еще нигде не работавших лиц и внешних , у которых документ хранится по основному месту работы, а для сотрудников, устраивающихся как на постоянную, так и на временную (сезонную) основную работу, эта норма не имеет исключений. Согласно «Правилам ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 года, на каждого сотрудника, для которого эта работа основная, в отделе кадров предприятия (или иной службе, выполняющей эти функции) должна быть в наличии трудовая книжка.

Что делать, если работодатель не сделал запись в трудовой книжке

Напротив, на основании работодатель обязан строго придерживаться требований трудового законодательства и неукоснительно их соблюдать. Порядок исправления ошибок в трудовой книжке закреплен в разделе III Правил.

Однако ни этим разделом, ни вообще законодательством порядок восполнения пропущенных записей не установлен. Отсюда делаем вывод, что в этом случае надлежит воспользоваться общим порядком внесения записей в трудовую книжку и исправления ошибок.

В отражено, что недочеты в трудовой книжке устраняются работодателем, который их допустил. Устранить подобный недочет может и работодатель, у которого работник трудоустроен теперь, но для этого понадобится документ от работодателя, который допустил ошибку. На основании сведения в документе, являющемся основанием для устранения неточности, должны быть идентичны записи в трудовую книжку.

Устное же свидетельство не может являться основанием для записи в трудовую книжку.

Что делать, если на предприятии пропала трудовая книжка работника

Сделать это необходимо до увольнения работника, в противном случае существует риск привлечения работодателя к материальной ответственности по ст.

234 ТК РФ. Обоснование вывода: Согласно п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее по тексту — Правила), ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. В рассматриваемом случае выявлено отсутствие трудовой книжки работника.

Работник утверждает, что при приеме на работу представил трудовую книжку, однако сведения о ее представлении у работодателя отсутствуют. Если в книге учета движения трудовых книжек

Что делать, если работник не предоставил свою трудовую книжку


65, все сотрудники, которые собираются устраиваться на работу, должны принести в кадровую службу обязательный перечень необходимых для трудоустройства документов, среди которых значится и трудовая книжка.

Некоторые суды полагают, что в случае спора доказать факт передачи работодателю трудовой книжки должен работник.

В порядке исключения рассматриваются следующие ситуации:

  1. человек устраивается на работу в первый раз}
  2. сотрудник работает в качестве совместителя.

Если для работника это первое место работы, то ему книжку оформляет работодатель.

Если у вновь поступившего сотрудника не имеется трудовой, так как он ее потерял или повредил, работодатель должен после подачи от данного сотрудника заявления по соответствующей форме, где должна быть указана причина ее отсутствия, завести ему новую книжку. Пакет документов, которые должен предъявить приступающий к работе работник своему работодателю, устанавливается Трудовым кодексом РФ.
Каждый из представленных документов должен быть достоверным.

Работодатель вправе отказать соискателю в трудоустройстве в случае представления трудовой книжки старого образца

В противном случае работодатель может отказать такому лицу в приеме на работу в связи с отсутствием необходимых документов.

При этом cпециалисты пояснили, что трудовые книжки старых образцов в том числе образца утвержденных постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г.

№ 656 «», постановлением СНК СССР от 20 декабря 1938 г. № 1320 «», которые на 1 января 2004 года уже были выданы работникам, являются действительными ().

Могут ли в трудовом договоре предусматриваться условия об испытании? Узнайте из материала «Условия трудового договора» в «Домашней правовой энциклопедии» интернет-версии системы ГАРАНТ.

Получите на 3 дня бесплатно! В описываемой же ситуации дата заведения трудовой книжки «старого образца» не соответствует периоду действия соответствующего постановления, утвердившего ее образец, следовательно, такая книжка изначально являлась недействительной. Поэтому

Что делать, если работник не представил трудовую книжку при приеме на работу?

Так как первые два варианта в Вашей ситуации не подходят, рекомендуем Вам составить акт о том, что работник не представил трудовую книжку при приеме на работу.

Если остались какие-либо документы о том, что Вы направляли работнику письменное уведомление о необходимости представить трудовую книжку и учредителю о непредставлении трудовой книжки, то также рекомендуем приобщить их к делу. Так Вы снимете с себя ответственность перед руководителем за то, что оформили работника на работу без трудовой книжки.

У работодателя может возникнуть административная ответственность за нарушение трудового законодательства в соответствии со , если не докажет, что предпринял все меры для того, чтобы получить трудовую книжку с работника, Для должностных лиц – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб. Для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 руб.

Для организаций – штраф от 30 000 до 50 000 руб. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Прием на работу без трудовой книжки в 2021 году

трудовая книжка является обязательным документом в перечне документов при трудоустройстве.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (с изменениями и дополнениями) лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы.

Работодатель в данном случае обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.