Отражение декретниц в табели

Табелирование декретницы

№140/13/116-10. Приказом №489 предусмотрено, что отпуск по беременности и родам отражается в табеле учета использования рабочего времени буквенным кодом «ВП» или цифровым кодом «16».

Вместе с этим, не исключено, что «нетабелирование» рабочего времени декретницы станет предметом внимания контролирующих органов.

Функции государственного контроля над соблюдением законодательства о труде, в т.

ч. об отпусках, осуществляет Государственная инспекция Украины по вопросам труда.

Декрет в табеле учета рабочего времени обозначение

При этом не имеет значения, по основному месту работы предоставлен отпуск, или по совместительству.

Ситуация, когда работник во время отпуска выходит на неполный рабочий день, является нетривиальной. Во-первых, декрет по уходу за ребенком не прекращается. Но и отработанные часы имеются в наличии.

Закон детально не регламентирует, как именно обозначать отработанное время в табеле в каждом конкретном случае. Принятие такого решения остается на усмотрение табелировщика, бухгалтера или другого ответственного лица. Часто в табеле учета рабочего времени обозначают код Я, ОЖ и количество часов, отработанных в каждый конкретный день.

Бесплатная юридическая помощь

Для того чтобы упростить эту процедуру, была разработана специальная форма — табель учета рабочего времени. Он существует как в бумажном, так и в электронном варианте. И у каждого из видов есть свои нюансы в заполнении.

В том случае, когда у предприятия есть несколько объектов, намного проще табелировать сотрудников непосредственно на местах их работы. Более подробное описание и полный перечень обычно располагаются на первом листе бланка.

Это позволяет легче ориентироваться в обозначениях и определить, в какой ситуации что ставить в ячейку. Обычное заполнение бланка Заполнение табеля — работа кропотливая, требующая внимания.

alishavalenko.ru

Спасибо. Вопрос относится к городу Тюмень Здравствуйте! Напротив фамилии декретницы, которая вышла на работу, ставьте двойной код «ОЖ/Я» и количество часов ежедневной работы в соответствии с условиями допсоглашения к трудовому договору.

Код «ОЖ» означает, что работница находится в отпуске по уходу за ребенком Код «Я» – что она присутствует на работе и получает зарплату.

Важно Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца.

Внимание Подробнее об отпусках читайте здесь: Подобная документация относится к расходным документам организации, и хранить уже использованные бланки можно в течение ограниченного периода (несколько месяцев), но если в компании проходят

Декретный отпуск в табеле учета рабочего времени

Если это так, то при учете ее посещений в табеле будет применяться «двойной» код Я (01) и ОЖ (15).

Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.Отдельно

Правила обозначения декретного отпуска по беременности и родам в табеле учета рабочего времени + пример

Для дней временной нетрудоспособности по болезни применяется код Б или 19. Однако для листка нетрудоспособности, открытого в связи с беременностью, применяются другие коды. Как обозначается декретный отпуск по БиР:

1. 14 – цифровой код.
2. Р – буквенный код;

Применить можно любое обозначение.

Проставляется оно для каждого дня нахождения в декрете.

Если составляет 140 дней, для каждого нужно отметить Р или 14, в том числе и для выходных (субботы и воскресенья). В части клетки, где отмечается количество часов, проставляются для декретных дней прочерки.

По завершению больничного по беременности и родам начинается отпуск по уходу за ребенком, данный декретный период обозначается так:

1. 15 – цифровой код.
2. ОЖ – буквенный код;

Об обозначении декрета по уходу за ребенком . Если работница желает досрочно прервать свой декрет и выйти на работу, то с момента выхода в табеле проставляются коды Я или 01 для явок, В для выходных.

Как обозначить отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени — пример заполнения

Работодатели при необходимости вправе сами разработать форму и использовать ее в работе.Унифицированный бланк (Т-12 или Т-13) подразумевает отражение информации учета посещения предприятия по каждому сотруднику. Титульная страница формы Т-12 содержит информацию обо всех кодах обозначений, которые используются при заполнении табеля.Кодовые обозначения двух разновидностей (буквенный и цифровой) применяются равнозначно. Кроме этого, в локальных актах предприятия может быть зафиксировано использование смешанного типа заполнения документа, а также иные, собственные обозначения.Отпуск, предоставляемый беременным сотрудницам в соответствии со , отмечается в табеле учета рабочего времени:

1. в цифровом формате — 14.
2. буквенным обозначением — Р,

Последующий отпуск () оформляется в табеле .Возможно возникновение ситуаций, когда работница находясь в отпуске по уходу за ребенком, дополнительно осуществляет трудовую деятельность на неполный рабочий день.

Как указать декрет в табеле

В них можно найти: Любимыми были только каникулы 15.15% Календарь на рабочий стол Rss Отпуск в табеле учета рабочего времени Статьи Журнал Кадровое дело После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта. Важно Табель учета рабочего времени Посетители юридической консультации задали 74 вопросa по теме «Табель учета рабочего времени».

Внимание В завершении проставляется дата составления бланка.

Кадровым специалистам следует различать разновидности буквенных кодовых обозначений больничного листа:

1. Б — отмечается обычный листок нетрудоспособности;
2. Р — обозначается больничный по беременности и родам, в том числе и при усыновлении ребенка;
3. ОЖ — отмечается отпуск по уходу за ребенком.

Отсутствие работницы по причине нахождения в декрете обязательно обозначается в табеле учета специальными кодами: Р или 14. Их перечень приводится на титульной части типового бланка Т-12. Его порядок и продолжительность зафиксированы в статье 255 ТК РФ.

Декретный отпуск в табеле

Отпуск по беременности и в связи с родами в табеле проставляется при помощи буквы Р, а отпуск по уходу за ребенком до достижениям им 3-летнего возраста имеет обозначение в виде букв ОЖ. Конечно, можно использовать и цифры (14 и 15, соответственно), но буквы позволяют более точно воспринимать информацию и уберегают от излишней путаницы.

Многие работники кадровых служб уже давно используют в работе установленную буквенную классификацию, что позволяет грамотно рассчитывать отпускной и рабочий период, дабы правильно начислять заработную плату. Хоть законом и не установлены определенные порядки в области определения в табеле периода трудовой деятельности, настоятельно рекомендуется использовать привычные обозначения.