Главная - Интеллектуальная собственность - Образец фирменный бланк организации в ворде

Образец фирменный бланк организации в ворде


Вы здесь:


Это своеобразный инструмент, демонстрирующий фирменный стиль компании, что наравне с фирменными визитками и конвертами позволяет создать имидж серьезной организации и надежного партнера. Конечно, фирменный бланк сам по себе не может гарантировать успешного заключения сделки и не повышает вероятность удачного партнерства, но среди другой корреспонденции от разных компаний ваше обращение или информационное письмо на фирменном бланке будет выделяться.На бланках такого типа оформляются самые разные документы:

  1. исходящая корреспонденция;
  2. приказы;
  3. докладные записки;
  4. информационные письма;
  5. договора и многое другое.

Текстовая составляющая в данном случае важна, но дизайн и оформление такого документа также играет свою роль. По этой причине этот элемент должен выглядеть красиво, оригинально, но без излишеств, при этом все детали оформления желательно

Всё о составлении фирменного бланка предприятия

Наряду с визитными карточками, пресс-релизами, буклетами, каталогами, шаблонами презентаций и другими носителями элементов фирменного стиля организации он выполняет идентифицирующую, рекламную и имиджевую функции. Фирменный бланк, конечно, не гарантирует заключение выгодных контрактов, но он может эффективно выделить информационное письмо, отправленное предприятием потенциальному партнёру, на фоне прочей корреспонденции от других компаний (см., ).

Далее о том, как должен выглядеть фирменный бланк организации. Рекомендации по составлению бланков прописаны в ГОСТ Р 6.30-2003. В нём сказано, что бланк должен быть изготовлен в одном из двух форматов: А4 (210 мм х 297 мм) или А5 (148 мм х 210 мм).

Для печати стоит использовать бумагу белого цвета (или светлых тонов).

При составлении формы нужно выдерживать поля (мм):

  1. слева – 20;
  2. справа – 10;
  3. снизу – 20.
  4. сверху – 20;

В ГОСТ содержатся требования к фирменному бланку организации относительно его реквизитов.

Образец фирменного бланка организации

Общий используют для изготовления любых документов, кроме писем.

  • Каждый вид должен содержать свой перечень документов.
  • Если документ не поместился на одну страницу, то:
    1. все последующие страницы печатаются того же цвета и качества, что и первая.
    2. остальные нумеруются в верхней части в середине строки;

    В зависимости от учредительных документов, допускается использовать один вид для всех случаев деятельности.

    • В «шапке» бланка указать:
    • Общество с ограниченной ответственностью (ООО) обязательно имеет учредительные документы. Фирменный бланк им полностью соответствует. В оформлении допускается свобода стиля, архитектуры заполнения и количества реквизитов. Главное, чтобы это не противоречило основным требованиям ГОСТа.
    1. адрес (если фактический отличается от юридического, то указать оба);
    2. наименование организации полное и краткое;

    Фирменный бланк ООО и ИП — скачать образцы и как сделать самостоятельно

    Для тех же, кто собирается использовать фирменное оформление бланков, рекомендуется иметь под рукой образцы как в электронном, так и в отпечатанном, бумажном виде. Выкладываем для вас образцы фирменных бланков.

    Вам нужно скачать их и заменить приведенные данные на свои. Скачать фирменный бланк ООО «Городской Портал»; Скачать фирменный бланк ООО «ЮграДомоСтрой»; Скачать фирменный бланк ИП Шемет М.А.; Скачать фирменный бланк ИП Котенев В.О. Любой бланк начинается с «шапки», которая содержит:

    • Банковские реквизиты (наименование банка, БИК, номер счета);
    • Наименование и реквизиты организации (ОГРН, , для – КПП);
    • (по желанию);
    • Контактные данные (фактический адрес, номер телефона, адрес электронной почты, сайт).
    • Юридический адрес;

    Расположение шапки может быть как угловым (столбиком в верхнем левом или правом углу листа), так и продольным (по всей строке).

    Гораздо реже в шаблонах для документов используются нижние колонтитулы.

    Образец фирменного бланка организации

    Исходят из того, чтобы его тона, стиль, художественные элементы соответствовали торговой марке, бренду, логотипу компании или принятым корпоративным цветам.

    Бланк создается в специальной программе или с привлечением специальных фирм, занимающихся оказанием дизайнерских и полиграфических услуг.

    Используется он в двух вариантах:

    1. бумажный;
    2. электронный.

    Оба вида должны быть совершенно одинаковыми не только по содержанию, но и по параметрам страницы, пропорциям и т.п., чтобы не создавать ощущения их различия. В большей степени бланк играет представительскую роль.

    Организации удобно связываться со своими партнерами, клиентами или потенциальными покупателями, используя в переписке именно фирменный бланк определенного образца. К тому же это удобно с практической точки зрения: среди множества документов корреспонденцию компании можно найти очень быстро по знакам отличия.

    Образец фирменного бланка организации (ООО)

    Контактные данные рекомендуется указывать полные.

    То есть не только юридический адрес и почтовый (если он отличается), номер телефона, но и сайт организации, и адрес электронной почты.

    Некоторые фирмы указывают на бланках и имя своего директора.

    При необходимости можно указать банковские реквизиты.

    Составление делового письма в фирменном стиле — это процесс творческий, Однако и его можно автоматизировать при помощи онлайн-сервиса для автоматизации торговли Бизнес.Ру.

    Имиджевую функцию играет вид бланка. Малому бизнесу рекомендуется использовать шаблон профессионально оформленного бланка: простой, не слишком яркий и сложный.

    Назначение фирменного бланка:

    • внутренняя документация (распоряжения и приказы).
    • официальные бумаги;
    • исходящая документация (запросы и письма);

    Все бланки, представленные на фотографии выше, может использовать организация.

    Рекомендуется сделать логотип компании самой заметной частью дизайна. Бланки принято оформлять в том же стиле, что и конверты, визитные карточки и прочую деловую полиграфию организации.

    Скачать фирменные бланки MS Word

    Одно только то, что документ написан на фирменном бланке организации, сразу же придает ему вес!

    Не будет лукавством сказать, что фирменный бланк компании — это физическое воплощение бизнеса, наряду с печатью и подписью директора. Мы настоятельно не рекомендуем удалять телефоны и адреса из шаблона бланка: на первый взгляд, все это только усложняет его структуру, однако, на практике каждое письмо предполагает обратную связь.

    А значит, ваш адресат должен иметь возможность связаться с вами максимально быстро.

    Если клиент вынужден искать ваш адрес – он начинает нервничать, а нервный клиент, это плохой клиент.

    Не заставляйте его напрягаться, а сразу выдайте всю необходимую информацию. Конечно предложенные нами варианты бланков скорее всего не подойдут вам в чистом виде.

    Пять образцов фирменных бланков организации — возможность скачать бесплатно

    На практике компании используют и обычные (черно-белые) бланки, и цветные, в зависимости от применения.

    Не проблема: скачайте шаблоны фирменных бланков, рассмотрите их как следует, распечатайте и вооружившись ручкой исправьте то, что на ваш взгляд портит картину.
    Главное, чтобы имелась вся необходимая информация по ООО в виде реквизитов. Благодаря информации и обратной связи, содержащейся на фирменном бланке, адресат (партнер) имеет возможность связаться с данной компанией в сжатые сроки. ВАЖНО! Внимательное отношение и корпоративный стиль любой организации, отраженный на фирменном бланке, формирует у партнеров по бизнесу и потенциальных клиентов внешнее впечатление о деятельности компании на рынке и его положительном имидже.

    Организационно-распорядительная документация (бланки) по ООО оформляются в соответствии со стандартами , а также фирменным стилем и бренд-буком (официальным перечнем требований к атрибутам) компании. Бланк организации, имеющий рекламные функции, в качестве элемента деловой документации должен выглядеть строго. Декоративные элементы добавляются по желанию.

    Фирменный бланк ООО и ИП

    Так же на фирменном бланке можно выставлять счета для организаций. В общем если рассматривать фирменный бланк со стороны бизнес процессов, то он необходим просто в обязательном порядке как для предпринимателей, так и для директоров организаций точно так же как и . В первую очередь у фирменного бланка должна быть “шапка” в которой указана следующая информация:

      Наименование организации или ИП; ОГРН для ООО или ОГРНИП для ИП; ИНН и КПП для ООО, а для предпринимателя ИНН (КПП – код причины постановки у ИП просто нет); Данные о банке в котором открыт расчетный счет (БИК, наименование банка, кор. счет банка); Юридический адрес ООО или ИП; Контактные данные: телефон, email, факс.

    Именно вся данная информация указывается в фирменных бланках организаций и предпринимателей.