Главная - Интеллектуальная собственность - Образец договора на сохдание архива

Образец договора на сохдание архива


ДОГОВОР хранения документов


1.4. Настоящий Договор заключен на срок _______________________. Настоящий Договор вступает в силу с даты передачи Поклажедателем данных на хранение.

1.5. Хранитель оказывает Поклажедателю услуги по экспертизе ценности документов и оформлению ее результатов. 2.1. Поклажедателю запрещается передавать в качестве какой-либо части данных Поклажедателя материалы, которые обычно считаются легковоспламеняющимися (кроме бумаги), взрывоопасными, токсичными, радиоактивными, а также какие-либо материалы, зараженные паразитами или насекомыми, органические материалы, привлекающие паразитов или насекомых, и любые другие материалы, которые являются незаконными, опасными или небезопасными для обращения (далее по тексту — «предметы, запрещенные для хранения»). 2.2. Хранитель имеет право проверить наличие в принимаемых на хранение данных Поклажедателя предметов, запрещенных для хранения.

Хранитель вправе отказаться хранить предметы, запрещенные для хранения.

Заключение договоров с архивными учреждениями и передача документов по личному составу на государственное и муниципальное хранен

Ведь от качества обработки документов, составления к ним научно-справочного аппарата зависит их дальнейшее использование, оперативный поиск нужной информации.

Услуги архивов по подготовке документов к хранению В соответствии со ст.

15 Закона об архивах архивным учреждениям предоставлено право оказывать организациям платные услуги: по подготовке нормативно-методических документов по организации документов в делопроизводстве (инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, перечней документов со сроками хранения и др.); проведению экспертизы ценности документов и отбору их на дальнейшее хранение и уничтожение; упорядочению документов, составлению научно-справочного аппарата к ним (описей дел, титульных листов, исторических справок, предисловий к описям, указателей, актов о выделении документов к уничтожению и др.), а также по вопросам обеспечения сохранности документов, их учета и использования.

Образец договор на оцифровку бумажного исторического архива

6.

ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ 6.1. Цена Работ и услуг по Договору составляет ( ) рублей, в том числе НДС — ( ) рублей.

6.2. Оплата по Договору производится (не позднее чем за дней до начала выполнения Исполнителем Работ и услуг (предварительная оплата)/в течение дней после подписания Сторонами акта сдачи-приемки выполненных Работ и услуг/в следующем порядке: часть цены Работ и услуг в размере ( ) рублей, в том числе НДС ( ) рублей, Заказчик оплачивает до начала выполнения Исполнителем Работ и услуг (предварительная оплата), оставшуюся часть цены Работ в размере ( ) рублей, в том числе НДС ( ) рублей, Заказчик оплачивает в течение дней после подписания Сторонами акта сдачи-приемки выполненных Работ и услуг).

6.3. Результатом наполнения Системы является полностью загруженная в Систему индексная информация по отсканированным документам, а так же прикрепленные к ним отсканированные документы в формате PDF.

Договор на выполнение работ по архивированию документации

Права и обязанности сторон2.1.

Исполнитель вправе:2.1.1. Требовать от Заказчика предоставления обязательных экземпляров документов, упаковочных и брошюровочных материалов, необходимых для выполнения работ.2.2. Исполнитель обязуется:2.2.1. Проводить работы только в помещении Заказчика.2.2.2. Бережно относиться к обрабатываемым документам, не допускать их порчи или гибели в процессе проведения работ.2.2.3.
Завершить работы не позднее “___” __________ 199 __ г.

и передать Заказчику их результат по описи.2.3. Заказчик обязуется:2.3.1. Предоставлять Исполнителю по его требованию необходимые документы.2.3.2. Обеспечить Исполнителя необходимыми материалами.2.3.3.

По окончании работ принять их результаты по описи.2.4.

В силу настоящего договора брошюровка документов и архивных материалов Заказчика осуществляется его материалами и за его счет.2.5. Исполнитель вправе сдать выполненные работы досрочно.

3.

Образец договор на оцифровку бумажного исторического архива

3.6.

Инфо В данных требованиях определяются пожелания Заказчика к: · ролям и правам доступа в Системе для уполномоченных сотрудников Заказчика; · структуре электронного размещения документов в Системе; · отчетным формам, требуемым для Заказчика; · параметрами учета и размещения единиц хранения в архиве; · прочие параметры.

Исполнитель организует наполнение Системы электронного архива результатами сканирования и индексирования массива документов, а так же данными о местах размещения документов в архивохранилище Заказчика.

Исполнитель обеспечивает полную работоспособность Системы и осуществляет все необходимые мероприятия по ее тестированию и наладке. Исполнитель осуществляет полноценную проверку функционала Системы на предмет работоспособности, производительности, отказоустойчивости, а так же полную техническую поддержку в течение года с момента подписания договора.

Внимание Исполнитель

Типовые договоры, образцы договоров

Права и обязанности сторон 2.1. Исполнитель вправе: 2.1.1. Требовать от Заказчика предоставления обязательных экземпляров документов, упаковочных и брошюровочных материалов, необходимых для выполнения работ.

2.2. Исполнитель обязуется: 2.2.1. Проводить работы только в помещении Заказчика.

2.2.2. Бережно относиться к обрабатываемым документам, не допускать их порчи или гибели в процессе проведения работ.

2.2.3. Завершить работы не позднее “___” __________ 199 __ г. и передать Заказчику их результат по описи. 2.3. Заказчик обязуется: 2.3.1. Предоставлять Исполнителю по его требованию необходимые документы. 2.3.2. Обеспечить Исполнителя необходимыми материалами. 2.3.3. По окончании работ принять их результаты по описи.
2.4. В силу настоящего договора брошюровка документов и архивных материалов Заказчика осуществляется его материалами и за его счет.

2.5. Исполнитель вправе сдать выполненные работы досрочно. 3.

Договор на выполнение работ по архивированию документации

2.

Права и обязанности сторон 2.1.

Исполнитель вправе: 2.1.1. Требовать от Заказчика предоставления обязательных экземпляров документов, упаковочных и брошюровочных материалов, необходимых для выполнения работ.

2.2. Исполнитель обязуется: 2.2.1. Проводить работы только в помещении Заказчика. 2.2.2. Бережно относиться к обрабатываемым документам, не допускать их порчи или гибели в процессе проведения работ.

2.2.3. Завершить работы не позднее «___» _________ 20 __ г.

и передать Заказчику их результат по описи. 2.3. Заказчик обязуется: 2.3.1. Предоставлять Исполнителю по его требованию необходимые документы. 2.3.2. Обеспечить Исполнителя необходимыми материалами. 2.3.3. По окончании работ принять их результаты по описи. 2.4. В силу настоящего договора брошюровка документов и архивных материалов Заказчика осуществляется его материалами и за его счет.
2.5. Исполнитель вправе сдать выполненные работы досрочно.

Договор на услуги по архивированию документов

Исполнитель обязуется:2.2.1. Проводить работы только в помещении Заказчика.2.2.2. Бережно относиться к обрабатываемым документам, не допускать их порчи или гибели в процессе проведения работ.2.2.3.

Завершить работы не позднее “ ” 199 г. и передать Заказчику их результат по описи.2.3.

Заказчик обязуется:2.3.1. Предоставлять Исполнителю по его требованию необходимые документы.2.3.2.

Обеспечить Исполнителя необходимыми материалами.2.3.3. По окончании работ принять их результаты по описи.2.4.

В силу настоящего договора брошюровка документов и архивных материалов Заказчика осуществляется его материалами и за его счет.2.5. Исполнитель вправе сдать выполненные работы досрочно. 3. Стоимость работ и порядок оплаты3.1. Требовать от Заказчика предоставления обязательных экземпляров документов, упаковочных и брошюровочных материалов, необходимых для выполнения работ.

2.2. Исполнитель обязуется: 2.2.1.

Договор на архивацию бухгалтерских документов

Оставшаяся сумма выплачивается Исполнителю не позднее 2 дней с даты приемки выполненных работ.4.

Прочие условия4.1. Стороны будут стремиться урегулировать споры, могущие возникнуть из настоящего договора, путем переговоров.

Инфо В случае неурегулирования путем переговоров споры по договору разрешаются в судебном порядке.4.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

5. Исполнитель по требованию Заказчика незамедлительно возвращает Заказчику все документы (включая (без ограничения) печатные, рукописные, электронные носители), предоставленные Заказчиком или любым из его представителей Исполнителю или разработанные Исполнителем в ходе выполнения своих обязательств по настоящему Договору.