Главная - Социальное страхование - Может ли бюджетное учреждение оплатить суточные в размере 800 рублей

Может ли бюджетное учреждение оплатить суточные в размере 800 рублей


Суточные в командировке 2020: нормы, размеры по России и заграницей


Подписывайтесь на наш канал в Помимо суточных, командировочные расходы в 2020 году включают выплаты (ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения, утв.

постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749):

  1. расходы на проживание – в гостинице или в арендованной квартире в месте командировки;
  2. другие затраты, который командированный работник осуществил с разрешения работодателя.
  3. затраты на проезд к месту командировки и обратно. В том числе оплата поездки на такси или другом автомобиле;

В России суточные учитывают в 2020 году при расчете налога на прибыль в полном размере (подп.

12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Как мы уже отметили выше, нормы связывают только с расчетом НДФЛ и взносов.

Размер суточных в командировке в 2020 году по РФ

Она может утвердить размер выплат следующими документами:

  1. приказом главного руководителя;
  2. локально-нормативным актом (например, Положением о командировках);
  3. коллективным или трудовым контрактом.

Существуют лимиты величин, которые не облагаются налогом.

Чтобы учесть суточные в расходах, работодатель должен выполнить обязательное условие — подтвердить производственный характер поездки и продолжительность нахождения сотрудника в командировке.

Для поездок по России максимальный объём – 700 рублей, для командировки заграницу – 2500 рублей. Ниже таких значений суммы не облагаются ставкой НДФЛ (пункт 3 статьи 217 и пункт 2 статьи 422 Налогового Кодекса РФ). Если размер компенсации больше максимальной заграницу, например, на 200 рублей, то они подлежат налогу.
Такая же ситуация и с командировками по России.

Министерство Труда России утверждает, что величина суточных может зависеть от должности работника. Чем выше статус, тем больше выплата. И наоборот. Размер компенсации для каждой должности установлен нормативном локальном акте заведения.

Независимо

Может ли бюджетное учреждение оплатить суточные в размере 800 рублей

Зарплата подлежит начислению весь период пребывания в служебной командировке. Напоследок можно сказать — размер суточных выплат установлен на законодательном уровне, но при этом может быть откорректирован работодателями.

В случае превышения максимального лимита нудно обязательно удержать НДФЛ в размере 13%.

Внимание!

  1. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  2. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

Суточные в размере, установленном локальным нормативным актом вашего учреждения: – учитываются в расходах для налога на прибыль и при УСН (если вы автономное учреждение) только в случае, если расходы произведены за счет приносящей доход деятельности, и при условии, что командировка связана с осуществлением этой деятельности (пп. 14 п. 1 ст. 251, абз. 2, 4 п.

1 ст. 252, пп. 12 п. 1 ст. 264, пп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, Письмо Минфина от 10.08.2015 N 03-03-06/4/46040)

Нормы командировочных расходов в 2020 году

Это 100 рублей за каждый день нахождения в командировке.Служебные выезды за границу бюджетников оплачиваются в соответствии с Постановлением Правительства от 26.12.2005 № 812. По каждой из стран установлен свой размер суточных, указанных в приложении № 1 к Постановлению.Таблица 1.

Нормы суточных при загранкомандировках в 2020 году.Налоговое законодательство устанавливает освобождение суточных от налогообложения, если они укладываются в лимит, утвержденный абз. 12 п. 3 ст. 217 НК. Предельная сумма ограничена следующими величинами:

  1. 2500 рублей в день нахождения за границей.
  2. 700 рублей в день при командировке по стране;

Работодатель с суточных, не превышающих лимит, не удерживает НДФЛ, а также не отражает их в налоговых декларациях.С превышающих пределы денежных средств необходимо исчислить налог и взносы в ПФР и ФСС (за исключением взносов на травматизм). Они подлежат отражению в формах 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.Таблица 2.

Суточные в государственных и муниципальных учреждениях: что нового?

13 ст. 217 НК РФ от обложения НДФЛ освобождены суточные в размере до 700 руб.

включительно за каждый день командировки по России.

Напомним, что порядок предоставления гарантий и компенсаций при направлении работников в служебные командировки урегулирован Трудового кодекса РФ. При этом под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

ТК РФ устанавливает, что при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, к которым отнесены: — расходы на проезд; — расходы на наем жилого помещения; — дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); — иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (ч.

Как оформить командировочные расходы в 2020 году


Напомним, что дни простоя, дни отбытия и прибытия, а также дни пребывания в пути подлежат оплате. Траты на проезд и проживание.

Работодатель обязан за свой счет оплатить арендованное жилье, а также транспортные издержки работника. Издержки, компенсирующие неудобства, связанные с проживанием специалиста вне дома, то есть вне основного места жительства.

Такие затраты еще называют суточными. Прочие расходы. Например, приобретение учебных пособий или дополнительных расходных материалов. Однако такие траты должны быть согласованы с руководством отдельно. В противном случае сотруднику ничего не возместят. Продолжительное время в российском законодательстве действовали лимитированные нормы на расходы в командировках.

То есть работнику рассчитывался аванс на траты в поездке, исходя из действующих лимитов. Получить возмещение за перерасходованные средства не представлялось возможным.

Суточные при командировках в 2020 году.

Сколько платить работникам?

Курс (условно) евро:

  1. на дату утверждения авансового отчета (14 июня) – 68 руб. за 1 евро.
  2. на дату выдачи аванса (30 мая) – 70 руб. за 1 евро;

Решение. В расходы по налогу на прибыль суточные будут включены в сумме: 40 евро х 70 руб. х 9 дней = 25 200 руб. Суточные по России = 700 руб.

Итого: 25 200 руб. + 700 руб. = 25 900 руб Компания вправе сама решать, сколько платить сотрудникам за день командировки (ст. 168 ТК РФ). Размеры суточных при командировках необходимо закрепить во внутренних документах организации, например в положении о командировках.

Бухгалтеры знают про 700 и 2 500 руб. — если размер суточных не превышает эти суммы, то с этих сумм не придется платить НДФЛ. Поэтому некоторые компании для удобства вводят эти размеры суточных. Но это вовсе не означает, что организация может установить размер суточных сотрудникам 700 и 2 500 руб. и ни рублем больше или меньше.

Как платить суточные?

(для бюджетной организации)

Порядок и размер возмещения расходов, связанных со служебными командировками, в т.ч.

суточных, следует утвердить локальным нормативным актом учреждения (Письмо Минфина от 16.06.2016 N 03-04-06/35135).

Командировочные расходы (в т.ч. суточные) сверх норм, установленных законодательством, могут быть возмещены работникам: – за счет экономии средств, сложившейся в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности федерального государственного учреждения (п. 3 Постановления N 729, Письмо Минфина от 31.12.2014 N 02-01-11/69294); – за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности в размерах, установленных локальным нормативным актом.

Суточные выплачиваются работнику за каждый день командировки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за каждый день в пути (п. 11 Положения о командировках).

Количество дней, за которые надо выплатить суточные, определяется по проездным документам.

Как оформить суточные для командировки

и равняется 700 рублей для поездок по России и 2500 рублей для загранкомандировок в сутки. Однако организация вправе установить свой лимит дополнительных трат, связанных с проживанием, больше или меньше законодательной нормы. Если установленная в организации норма превышает лимит, регламентированный в НК РФ, то на разницу следует начислять страховые взносы и удерживать НДФЛ.

С этого года сотрудников отправляют в командировки по новым правилам 2020, суточные и другие расходы возмещаются несколько иначе. Затраты на проезд, наем жилого помещения и разрешенные траты сотрудник обязан подтвердить документально. В ином случае оплата не производится.

Предельного лимита на суточные не установлено, но учреждение вправе самостоятельно утвердить нормы.

Что касается среднего заработка, бухгалтер производит начисление по табелю учета рабочего времени и распоряжению руководителя.