Главная - Социальное страхование - Какие программы пк использует секретарь

Какие программы пк использует секретарь


Какие компьютерные программы указать в резюме


Каждый соискатель может воспользоваться таким образцом написания этой графы: Опытный пользователь. Умение работать с базовыми программами MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), графическими редакторами (Picture Manager, CorelDRAW), программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook Express). Умею быстро искать необходимую информацию в интернете, могу работать с различными браузерами (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer).

Неплохое знание особенностей операционной системы Windows.

Универсальный вариант этого раздела может выглядеть и несколько иначе: Полезно знать: Примеры профессиональных навыков и умений в резюмеВладение ПК на среднем уровне.

Умение работать с программами MS Office (опыт работы с Excel, Word), искать и скачивать необходимую информацию через интернет (работал с браузерами Opera, Firefox), могу оправлять электронные письма.

Программа для секретаря: как легко составлять график встреч для руководителя и записывать все его поручения

Когда в расписание занесено много дел, возникает желание визуально выделить некоторые из них цветом.

Такая возможность присутствует в LeaderTask. В справочнике «Цвета» можно настроить цвета задач. В программе секретаре можно определить, для задач какого класса будет использоваться тот или иной цвет. Например, для задач-звонков можно использовать жёлтый, для отправки документов – зелёный цвет. В процессе работы секретаря за день некоторые задачи могут находиться в нескольких состояниях — от ожидания запуска в работу до их окончательного выполнения.

Для любой задачи в программе для секретаря можно установить статус, выбирая его из контекстного меню. Обзор задач на день или неделю становится лёгким и удобным: по значкам статусов задач можно быстро определить, какие задачи на паузе, какие ещё не начались и т.д. Для особо важных дел и для задач, жёстко привязанных ко времени, например встреч,

Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами

| Папка всегда создается в окне папки, в которой она будет находиться.

Для создания папки следует выполнить следующие действия.

| Открыть окно папки, в которой будет создаваться новая папка. Основные сведения о текстовом редакторе MS WORD 2000 | Текстовый редактор MS Word 2000 предназначен для создания преимущественно текстовых документов с включением таблиц, рисунков и других объектов.

Размер документа практически не ограничен ни по количеству страниц, ни по размеру файла.

Создание документа | Пустой безымянный документ создается автоматически после запуска программы MS Word 2000. | Если необходимо создать еще один документ на основе шаблона «Normal», следует выполнить одно из следующих действий: | нажать кнопку Создать панели инструментов Стандартная; Установка параметров страницы | Для установки параметров страницы следует выполнить команду Файл › Параметры страницы.

Значение ПК в работе секретаря.

Правила работы за компьютером.

Помещение, где стоит компьютер секретаря, должно быть просторным и хорошо освещенным, а также иметь кондиционер.

Памятка секретарю -Старайтесь сидеть за компьютером на 2,5 см выше, чем на обычном стуле.

— Расположите монитор прямо перед собой. Верхняя треть экрана — на уровне глаз, чтобы при работе угол наклона шеи был естественным.

-Настройте высоту спинки стула таким образом, чтобы она соприкасалась с местом наибольшего изгиба спины. — Уши должны располагаться точно в плоскости плеч. -Плечи должны располагаться точно над бедрами. -Когда вы смотрите вниз, голова должна находиться точно над шеей, а не наклоняться вперед. -Опирайтесь обеими ступнями о пол или подставку для ног.
Под столом должно быть достаточно просторно, чтобы вы свободно могли вытягивать ноги. — Руки должны удобно располагаться по сторонам.

-Локти должны быть согнуты и находиться примерно в 3 см от корпуса -Запястья должны принять нейтральное положение (ни подняты, ни опущены).

Программа Делопроизводство

Перед тем как выбрать программное обеспечение делопроизводства и документооборота, обсудите с начальством возможность его установки на ПК, бюджет и другие вопросы. Процесс внедрения некоторого ПО требует привлечения программистов, так как нужно соблюдать ряд требований.

Когда согласуете детали, начинайте поиск подходящих программ.

№1 «Регистрация документов организации» Бесплатная программа для делопроизводства создана для учета исходящей и входящей корреспонденции, внутренних бумаг организации.

Приложение напоминает о сроках сдачи документов, поэтому позволяет избежать проблем с руководством, клиентами, поставщиками и т.д. С помощью него вы наладите движение бумаг, создадите нужные отчеты.

После сортировки файлов документы перемещаются в журнал, что облегчает процесс поиска. При необходимости вы сможете распечатать файлы в доступных форматах, например, Word/Writer, Excel/Calc, а также продолжить работать с ними в этих приложениях. 10 преимуществ программы делопроизводства «Регистрация документов»:

Компьютерные технологии в деятельности секретаря

Однако внедрение электронного документооборота требует решения не столько технологических, сколько организационных и правовых проблем, причем в основном эволюционным путем.

Актуальность данной работы неоспорима, так как на современном этапе развития ДОУ в России, как для рядовых сотрудников, так и для секретарей нет единой базы управления документооборотом.

Целью данной работы является рассмотрение появления систем автоматизации документооборота в России, изучение и определение эффективности таких систем. Для достижения цели необходимо выполнить следующие задачи: — изучить историю появления и развития компьютерных технологий в России; — рассмотреть разновидности технических средств, обеспечивающих работу секретаря; — проанализировать компьютерные средства подготовки документов; — продемонстрировать работу российских систем автоматизации документооборота; — определить пути совершенствования компьютерных технологий в деятельности секретаря.

Глава 1. Компьютерные технологии в деятельности секретаря

Компьютерные технологии радикально изменили сам характер труда в делопроизводстве и управлении.

Перечислим основные возможности компьютерных технологий в делопроизводстве: помощь в создании документа (конструирование бланков для организации; подготовка документа и размещение его в памяти; использование шаблонов в создании документов; поиск, хранение и редактирование текста документов); передача документа на расстояние любому адресату, у которого есть факсимильная связь или ПК и модем (документ передается в электронном виде с компьютера на компьютер, в компьютерной локальной сети, а также с помощью электронной почты и сети Internet); регистрация документа (заполняется регистрационная карточка на экране ПК, а регистрационный номер наносят на сам документ в штамп для отметки о получении документа); контроль над исполнением документа (в электронной карточке делается отметка о контроле, и это автоматически позволяет информировать руководство организации об уровне исполнительской дисциплины работающих сотрудников, а также составлять разного рода справки-отчеты по документообороту); перевод текста документа с одного языка на другой (осуществляется в автоматическом режиме при наличии соответствующего пакета программ и некотором дополнительном редактировании текста); защита документов (от случайного доступа к информации в ПК; восстановление текста; антивирусная защита).

Как в резюме написать про знание компьютера, оргтехники и программ? Офисные базовые компьютерные программы: список и название для резюме

Их бывает три:

  1. начальный
  2. средний
  3. уверенный, или продвинутый

В зависимости от уровня должности, на которую вы откликаетесь, указывайте свой уровень владения ПК одним словом вначале этой графы/абзаца.

Если вы понимаете, что по конкретной вакансии предполагается рост в нескольких направлениях, обозначайте уровень своих знаний компьютерных программ возле каждого названия. Например, данный совет актуален для специальностей из IT-сферы. Разделим офисные базовые компьютерные программы на следующие виды:

  1. для взаимодействия с офисной техникой, например, принтером, сканером
  2. редактирование изображений
  3. работа с электронной почтой
  4. поиск информации в Интернете
  5. обработка текстовых и числовых данных

К первому виду относятся:

  1. WordPad
  2. Power Point
  3. Word
  4. Excell
  5. Access

Секретарское дело

Основу архитектуры компьютера составляют: системный блок, дисплей и клавиатура.

Главным элементом системного блока является процессор. Рынок завоевали следующие виды процессоров: Intel Pentium, Intel Pentium Pro, Pentium II, Pentium III, AMD K6-3, AMD Athlon. Номер процессора определяет марку компьютера.

Чем выше номер, тем выше возможности компьютера. Марка компьютера на рабочем столе секретаря является показателем уровня технической оснащенности фирмы.

Дисплей (монитор) предназначен для отображения на экране информации, необходимой для пользователя, о происходящих в компьютере процессах. Клавиатура предназначена для ввода информации. На клавиатуре находятся клавиши четырех видов: 7. алфавитно-цифровые; 8. функциональные; 9. со стрелками; 10. управляющие.