Главная - Предпринимательское право - Как указаать назначение в авансовом отчете на корпоратив

Как указаать назначение в авансовом отчете на корпоратив


Как указаать назначение в авансовом отчете на корпоратив

Особенности авансовых отчетов в бухгалтерском учете


Это подтвердил Минфин в своем письме от 25.08.2014 № 03-11-11/42288.

  • Теперь подотчетными лицами также могут быть и внештатные сотрудники, работающие по гражданским договорам. Они в п. 5 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У также именуются работниками.
  • Нелишним будет также установление работодателем перечня лиц, которые могут получать денежные суммы под отчет. Такой перечень утверждается приказом руководителя предприятия или приводится в учетной политике.

    Лица, получившие деньги под отчет, должны составить авансовый отчет на потраченные ими денежные суммы, а также предоставить первичные документы, доказывающие расходы. Это правило осталось без изменений.

    Подотчетное лицо обязано отчитаться о выделенных ему под отчет денежных суммах в течение 3 дней после:

    1. Окончания срока, на который ему были выданы наличные деньги.

    Авансовый отчет

    Об этом прямо сказано в Указании Банка России от 11.03.14г.

    №3210-У: лицо, расходовавшее наличные средства в интересах компании, должно предъявить бухгалтеру или главному бухгалтеру авансовый отчет на проверку со всеми документами, которые подтверждают произведенные указанным лицом расходы.

    Но подотчетное лицо заполняет только свою часть документа. А бухгалтерия после проверки авансового отчета – свою часть, где необходимо проставлять проводки, обозначать решение по поводу принятия расходов к учету, и т.д. Однако на практике авансовый отчет составляет бухгалтерия и это не является нарушением – ведь сам документ представлен, расходы в нем подтверждены документами, подписи стоят и отчет утвержден.

    Несмотря на то, что в Указании №3210-У не установлено, какая именно форма должна быть у авансового отчета, на практике предлагается два ее варианта: собственная разработка предприятия на основании закона О бухучете №402-ФЗ;

    Оформляем инструкцию для подотчетников

    Приведем образец такой инструкции. Вам останется лишь адаптировать ее под себя.

    Выдавать деньги под отчет можно любым работникам и в любой валюте.

    Подотчетными лицами могут быть даже работники-иностранцы, не являющиеся резидентами РФ.

    Выдача им денег под отчет не считается валютной операцией, при которой расчеты ведутся лишь через счет в уполномоченном банке. Ведь деньги не отчуждаются в пользу работника, а остаются в собственности работодателя, . Получить в бухгалтерии деньги под отчет работник может только на основании резолюции руководителя и только при отсутствии задолженности по ранее полученным подотчетным суммам (далее — Указание № 3210-У).

    Между тем ответственности за выдачу новых подотчетных сумм в отсутствие отчета по старым нет.

    Деньги под отчет выдаются по заявлению работника. Причем оно обязательно, даже если подотчетное лицо — сам руководитель организации (вместо заявления он может оформить распоряжение).

    Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами

    В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы средства (, далее — ).

    Установить срок руководитель может как в виде определенного периода (например, 14 рабочих дней), так и в виде конкретной даты (например, до 9 июня). Никаких исключений для ситуации, когда подотчетным лицом является руководитель организации, в законодательстве не предусмотрено.

    Однако не совсем логично руководителю писать заявление на свое же имя. Есть два варианта оформления в данной ситуации.

    1. Заявление обязательно должно содержать собственноручную запись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату.

    Если руководитель берет деньги под отчет, он может написать распоряжение (служебную записку) об их выдаче, указав в нем сумму, срок, на который берутся деньги, дату и поставив свою подпись. 2. Можно оставить в качестве наименования документа «заявление». Формулировку «Прошу выдать» можно заменить фразой «Необходимо выдать».

    Как указаать назначение в авансовом отчете на корпоратив

    — начислена сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет; Дебет 99, субсчет «ПНО», Кредит 68, субсчет «Расчеты по налогу на прибыль», — 2400 руб. (10 000 руб. x 24%) — отражена сумма сформированного ПНО. Если стоимость подарка, который вручается деловому партнеру, не превышает 4000 руб., то налогом на доходы физических лиц он не облагается.

    Несмотря на это, по мнению налоговиков, организация должна оформить налоговую карточку по учету доходов каждого делового партнера по форме 1-НДФЛ и подать о нем сведения в налоговые органы в виде справки по форме 2-НДФЛ.

    Важно Для оформления указанных документов бухгалтеру придется получить от делового партнера его паспортные данные, адрес проживания или узнать его ИНН.

    Если же бухгалтер не сделает этого, то, скорее всего, налоговый инспектор попытается оштрафовать вашу организацию. Ответственность за непредставление сведений по форме 2-НДФЛ (каждой справки) составляет 50 руб.

    Как указаать назначение в авансовом отчете на корпоратив

    Перечислены денежные средства в оплату услуг кафе 99 68/Налог на прибыль 23 600 руб. Инфо Отражено постоянное налоговое обязательство (118 000 х 20%) Услуги тамады 91/2 76 25 000 руб.

    Приняты к учету услуги тамады на основании акта об оказанных услугах и договора. 76 68/ Важно НДФЛ 3 250 руб. Удержан НДФЛ с суммы вознаграждения физическому лицу (25 000 х 13%) 76 51 21 750 руб. Перечислено вознаграждение физическому лицу за услуги тамады 91/2 69 6 775 руб. Начислены страховые взносы с суммы вознаграждения по договору гражданско-правового характера * (25 000 х (22% + 5,1%)) 99 68/Налог на прибыль 5 000 руб.

    Рекомендуем прочесть:  Растаможка авто переселенцам

    При этом необходимо учесть следующее: цель выдачи денег подотчетному лицу обычно отражается в приказе или служебной записке (форма документа утверждается самой компанией); графа «Назначение аванса» в авансовом отчете в краткой форме должна эту цель содержать.

    Корпоративные мероприятия: какие документы понадобятся

    На выбор можем предложить следующие расходы:

    1. расходы на обслуживание и управление предприятием. Поскольку к таким относятся, в частности, общие корпоративные расходы, в том числе организационные расходы, расходы на проведение годовых и прочих собраний органов управления, представительские расходы (пп. «а» пп. 138.10.2 НКУ).
    2. расходы на сбыт. А именно как расходы на рекламу и исследование рынка (маркетинг), на предпродажную подготовку товаров (пп. «г» пп. 138.10.3, п. 140.1.5 НКУ);

    При таких обстоятельствах и право на налоговый кредит по НДС сохраняется (пп.

    «а» п. 198.1 НКУ). Таким образом, возможны четыре варианта: Вариант 1. Корпоратив как праздник (развлечение) — в налоговом учете не отражается. Вариант 4. Корпоратив как встреча с иностранными или отечественными делегациями — как

    Авансовый отчет

    Но пренебрегать ими не стоит: в них четко обозначено, что авансовый отчет составляет именно подотчетное лицо.

    Вариант 2. Корпоратив как часть рекламного мероприятия — как расходы на рекламу. Вариант 3. Корпоратив как собрание коллектива — как админрасходы.
    Можно составлять авансовые отчеты на компьютере и отдавать расписаться подотчетнику. Но делать такое исключение лучше лишь для руководства фирмы. Самостоятельное составление авансовых отчетов излечит сотрудников фирмы от провалов в памяти и заставит относиться к документам серьезно. В идеале каждый подотчетник должен помнить, как «Отче наш…», что магазины розничной торговли выдают не только товарные чеки, но и обычные накладные и счета-фактуры.

    Для того чтобы фирма не теряла на налоговых , подотчетнику достаточно иметь при себе всего лишь обычную доверенность по форме № М-2.

    Запишите в памятке: «Товарные чеки бухгалтерия принимает как оправдательный документ лишь в исключительных случаях. Использование товарных чеков приводит к тому, что наше предприятие платит больше налогов.

    Поэтому приобретение товаров подтверждайте накладной и счетом-фактурой с выделенным в них НДС».

    Особое внимание — чеку кассового аппарата.

    Как указаать назначение в авансовом отчете на корпоратив

    Следует использовать сугубо деловые формулировки, которые не дадут оснований проверяющим считать понесенные расходы не связанными с хозяйственной деятельностью. Пока что ни в НКУ, ни в прочих нормативных актах не найти четкого перечня документов, которые следует составлять при проведении рекламных мероприятий, годовых собраний или встреч с делегациями, чтобы потом беспрепятственно отразить расходы на их проведение среди налоговых. Программа приема делегации. Данный документ должен содержать подробный перечень запланированных мероприятий с указанием даты и места их проведения.

    3. Приглашение представителей делегаций и их ответы.