Главная - Корпоративное страхование - Как проверить трудовую книжку работодателю

Как проверить трудовую книжку работодателю


Аудит сведений о работе в трудовой книжке


Обращаем особое внимание на проблему указания наименования организации, т.к. согласно п. 3.2 Инструкции, если за время работы сотрудника наименование организации меняется, об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки переименованный работодатель делает запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. Записи о наименовании организации не нумеруются, поэтому графы 1 и 2 заполнять не нужно. Тогда запись об увольнении и ее заверение печатью с новым наименованием будет идти после записи о переименовании – и все будет понятно.

Но если прежний работодатель забыл внести запись о переименовании, и потом работник устроился в вашу организацию, то вносить такую запись придется вам на основании его справки!

Сравните Примеры 7 и 8.

Можно ли скрыть от работодателя наличие трудовой книжки?

я ничего в этих делах не понимаю((((((( 26 августа 2009 в 20:450 Алеся! чтобы оформить ИНН нужно Ваше заявление, если Вы таковое писали, значит Вам его сделали, если нет-соответственно нет, с трудовой аналогично, на её заведение тоже нужно заявление от Вас 26 августа 2009 в 21:020 Сюзанна, да какое заявление?

Мне без заявления сделали и трудоваую, и ИНН 26 августа 2009 в 21:030 На первом официальном месте работы , где тебя оформляют по ТК, заводят и трудовую, без всяких заявлений.

26 августа 2009 в 21:310 Алеся, ИНН оформляет не работодатель (следовательно, если Вы сами не оформляли, значит Вам и на работе не оформляли). В любом случае, свидетельство

Основные аспекты проверки подлинности трудовой книжки

Данная информация используется при расчете размера пенсии во время выхода на заслуженный отдых или при наступлении нетрудоспособности человека.

Для получения свидетельства ИНН Вам необходимо обратиться в налоговую инспекцию по месту прописки / регистрации (а если Вы туда устраиваться собираетесь, так еще проще)).

До 1997 года выйти на пенсию без предъявления трудовой книжки было невозможно. Сейчас учет трудового стажа россиян ведут также Фонд социального страхования и Пенсионный фонд. Оформление трудовой книжки При оформлении на работу впервые будущий работник предоставляет в отдел кадров организации или учреждения все необходимые документы, такие как паспорт, диплом, а трудовую книжку оформляет кадровик.

Он берет ее в бухгалтерии организации. Если это трудовые книжки, выпущенные после 2004 года, то они изготовлены по новейшим технологиям, и проверка трудовой книжки не составит труда. Книжка прошита особым швом, поэтому в ней невозможно ни заменить, ни удалить страницы, их 44.

Кадровик ведет строгий учет книжек, даже отмечает их фирму-изготовителя.

Такие документы защищены от подделок.

Как проверить на подлинность трудовую книжку?

Серии АТ-VIII, АТ-IX, АТ-X на страницах печатались черным цветом, номер трудовой книжки печатался красным. Все трудовые книжки с 1975 по 1982 года выпускались в тёмно-зелёной плотной обложке.

С 1982 года, помимо тёмно-зелёной, появилась светло-голубая картонная обложка. Разница между ними только во внешнем виде, хождение имели и те, и другие.

Все страницы трудовых книжек серии АТ защищены водяными знаками в виде змеевидно изогнутых линий, видимых на просвет. Если книжка соответствует всем признакам, указанным выше и имеет все защитные знаки, то данная книжка является действительной. Мы рекомендуем почитать о материал по этой ссылке.

Если же и после проверки данная книжка у Вас будет вызывать сомнения, то рекомендуем обратиться непосредственно в Госзнак, в запросе можно уточнить выпускалась ли в указанный период трудовая книжка с такими сериями и номером).

Как банк проверяет трудовую книжку

(Запись так же, заверяется: печатью организации с указанием Ф.И.О., должности и подписи (оригинал) уполномоченного лица оформившего копию).

Важную информацию о вы найдете в материале здесь.

Также на последней странице копии трудовой книжки должна быть проставлена дата оформления копии.

Копия трудовой книжки действительна в течение 30 календарных дней с момента составления. Фамилия, имя, отчество и дата рождения, указанные в анкете на кредит, должны строго соответствовать аналогичным данным, указанным в трудовой книжке. Последнее место работы, указанное в трудовой книжке, должно в точности, соответствовать месту работы, заявленному в анкете на кредит.
Срок работы на последнем месте работы, заявленный в анкете на кредит, должен соответствовать сроку работы, указанному в анкете на кредит, исходя из даты приема на последнее место работы, указанному в трудовой книжке.

Допустимое отклонение данных сроков составляет 3 месяца.

Проверка трудовой книжки

Если гражданин устраивается на работу впервые, обязанность по оформлению документа ложится на плечи работодателя. В таком случае проблем с её подлинностью возникнуть не должно.

Однако ранее трудоустроенное лицо обязуется иметь на руках данный документ и предоставить его руководителю в момент заключения трудового договора. Поддельная трудовая книжка может оказаться у сотрудника по следующим причинам:

  1. в связи с нарушением правил её оформления прежним руководителем (в этом случае сотрудник чаще всего не в курсе наличия некорректных или ложных сведений в документе);
  2. в связи с намеренным указанием гражданином в трудовой книжке ложных данных с целью повышения собственного стажа, квалификации или отражения иных преимуществ.

Если в первом случае ошибки в документе вызваны неопытностью прежнего руководителя гражданина или его кадровика, то во втором работник намеренно подделывает сведения в документе.

Проверяем бланки трудовых книжек

Вкладыш же в трудовую книжку был утвержден постановлением Экономического Совета при СНК СССР от 28.05.1940 № 733.

Следующие по порядку образцы трудовой книжки и вкладыша к ней были утверждены постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 № 656 и введены в действие с 01.01.1975 (далее – трудовая книжка образца 1973 года).

Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 № 310 (далее – Постановление Совмина СССР № 310) были утверждены формы трудовой книжки колхозника и вкладыша к ней, которые были введены в действие с 01.01.1977 (далее – трудовая книжка колхозника). На текущий момент для вновь принятых работников и в других необходимых случаях используются бланки трудовых книжек и вкладышей в них, формы которых утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – постановление Правительства РФ № 225)2 и вступили в силу с 01.01.2004 (далее – трудовая книжка образца 2003 года).

Как проверить трудовую книжку на подлинность

На титульном листе должна стоять подпись лица, заполнившего документ, и четкая, читаемая печать компании. Примечание: если документ был выдан организацией, зарегистрированной после 07.04.2015, печать может отсутствовать.

Обратите внимание: если на титульном листе отсутствует подпись самого работника, сведения об образовании или профессии, дата заполнения документа, трудовая книжка считается действительной и может быть принята в кадровое делопроизводство. Записи в разделах должны быть оформлены в соответствии с законодательством, не содержать вольных трактовок и орфографических ошибок. 4) Обращение к предыдущим нанимателям.

Если подлинность записей в трудовой книжке вызывает сомнения, можно обратиться к предыдущим работодателям гражданина. При этом работника следует уведомить в письменной форме о том, что сведения о его трудовой деятельности будут проверены.

Если гражданин знал о факте фальсификации документа и осознанно предъявил подделку, работодатель обязан обратиться в трудовую инспекцию, полицию или прокуратуру.

Официально трудоустроенный работник может быть уволен в соответствии с п.

Как можно проверить, является ли трудовая книжка подлинной

Бланк трудовой книжки должен быть получен работником кадровой службы из бухгалтерии организации в установленном порядке (п.

42 Правил). До настоящего времени, несмотря на утверждение Приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладышами в трудовую книжку (далее по тексту — Порядок), встречаются случаи, когда работник сам приносит в кадровую службу бланк трудовой книжки и просит его оформить. Необходимо подчеркнуть, что в названном нормативно-правовом акте говорится об обеспечении бланками трудовых книжек работодателей, а не работников.