Бесплатная юридическая помощь.
- Ждем ваших обращений!
Оглавление:
Это . Несмотря на то, что командировочное удостоверение уже несколько лет , большинство работодателей по-прежнему используют его в своем кадровом документообороте.
Для того чтобы составление удостоверения было обоснованно, необходимо обратить внимание на действующие локальные нормативные акты.
По своей сути цели направления сотрудника в командировки могут быть как универсальными, так и специальными. Рассмотрим, какую работодатель может указать цель командировки в командировочном удостоверении – примеры: Представление интересов компании в судебных органах, участие в судебных заседаниях арбитражного суда; Проведение переговоров и консультаций с контрагентами; Проверка деятельности филиалов, подразделений и представительств компании; Принятие участия в различных конференциях;
Если целью командировки является, например, участие в выставке, работник организации обязан «двинуться» в обратном направлении в течение суток после окончания мероприятия.
Лучше избегать общих формулировок.
Важно указать, зачем именно сотрудник организации отправляется работать вне места постоянной службы.
Иначе у контролеров могут возникнуть сомнения в правомерности отнесения командировочных расходов к налоговому учету.
Цель поездки следует формулировать так, чтобы можно было сделать однозначный вывод о том, выполнено или не выполнено назначенное задание.
Перед выездом по служебным поручениям перед руководителем ставятся конкретные задания. Пример цели командировки директора:
Задачи регулярно претерпевают изменения, поэтому их указывают в уставных документах фирмы.
Задание на командировку: заключение договора поставки, реклама продукции
У этого понятия есть четкое определение, которое прописано в трудовом законодательстве. Согласно ТК РФ, командировка — это направление сотрудника руководством в поездку с определенным заданием. При этом место назначения достаточно удалено от основного места работы, у поездки есть четко сформулированная цель, прописанная в документах, а сроки ее выполнения ограничены.
Оформление сопроводительных документов, отчетность по окончании поездки, гарантии для сотрудника регулируются трудовым и налоговым законодательством.
Примеры целей командировок можно привести следующие: заключение договорных
Однако во многих фирмах обязанность по составлению подобных отчетов установлена для работников на уровне локальных нормативов.
В качестве формы, на основе которой может составляться отчет, фирма вправе утвердить и унифицированный документ № Т-10а. Например, как приложение к . Изучим теперь, какие именно сведения могут отражаться в рассматриваемом отчете. Если в качестве формы отчета о командировке применять документ № Т-10а, то нужно знать, что отчетные (отражающие результат выполненной работы) сведения указываются в нем соотносительно с изначально поставленными целями командировки.
Если
Чтобы командировочные расходы были правильно учтены для снижения налогооблагаемой прибыли, важно правильно указать цель командировки, и примеры формулировок найти в законодательстве не удастся. Приведем примеры целей служебных поездок, которые налоговая инспекция может признать обоснованными. С 2015 года требования к оформлению служебных поездок, командировок изменились, были отменены некоторые пункты Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного .
До этого момента для оформления служебной поездки использовались следующие документы:
С 2015 года последние две формы отменены, хотя их применение и не запрещено.
Если же рабочее время в поездке увеличивается в связи с временной нетрудоспособностью сотрудника, то СК продлевают дополнительным приказом. Дата выезда – время отправления транспортного средства, на котором сотрудник доберется до места выполнения задания.
Дата приезда на постоянное место работы – время прибытия транспорта (самолета, автобуса, поезда).
Если требуется дополнительное время, чтобы добраться до станции отправления, оно тоже засчитывается в срок поездки. Фактический период СК определяется на основании проездных документов. При их отсутствии предъявляют договор найма жилого помещения в населенном пункте назначения.
Если использовался личный или служебный автомобиль, то срок пребывания в СК указывается сотрудником в служебной записке. Обязательно прилагаются кассовые чеки, квитанции, путевой лист и другие счета, которые подтверждают маршрут. Выходить
За время пребывания в служебной поездке поставленное задание должно быть выполнено.
Это требование прописано в ч. 1 , п. 3
«Положения об особенностях направления работников в служебные командировки»
, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Задание формируется исходя из деловых потребностей предприятия.
Важно отметить, что правильная формулировка цели позволяет избежать лишних рисков в случае, если цель командировки не достигнута.
Например, формулировка «для подписания договора с компанией «Рога и копыта»» звучит однозначно, а формулировка «оценить возможность сотрудничества с компанией «Рога и копыта»» подразумевает отрицательный результат как один из вариантов достижения цели.
Цели рабочей поездки могут носить различный характер и условно разделяться на универсальные и специальные: Универсальные направлены на развитие бизнеса компании и могут включать
Хотя это не обязанность кадровика, главное, чтобы была служебная записка и согласие работника поехать в командировку, оформленное заявлением. Некоторые бухгалтеры негосударственных юридических образований пользуются разрешением Роструда (три письма – от 9 января 2013 г., от 14 февраля 2013 г. и от 23 января 2013 г.) издавать приказы в произвольной форме, где и цели могут прописывать в самом тексте документа.
Как крупные, так и мелкие компании могут использовать к для того, чтобы улучшить качество работы своих подчиненных, перенять опыт высококвалифицированного специалиста, расширить сферу влияния своего предприятии, заручиться сотрудничеством и подписать стоящие договора и т.д.