Бесплатная юридическая помощь.
- Ждем ваших обращений!
Оглавление:
Это значит, что для указанных выше целей организация может использовать форму ОС-1, документ, разработанный на ее основе, или иную первичку. В любом случае, используемый первичный документ организации необходимо закрепить в . Приведем некоторые особенности заполнения формы № ОС-1, если организация решит использовать этот унифицированный первичный документ. Необходимо иметь в виду, что для оформления приема-передачи некоторых отдельных объектов основных средств Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждены иные аналогичные бланки:
Для включения объектов имущества в состав ОС и учета ввода их в эксплуатацию момент составление формы № ОС-1 зависит от того, требуется монтаж объекта или нет:
В приеме-передаче основных средств, как уже говорилось выше, всегда участвуют две организации.
Последний вариант удобен тем, что он включает в себя все нужные сведения, не требуется ломать голову над структурой и содержанием документа.
Для некоторых случаев законодательством предусмотрен особый порядок оформления процедуры приемки и передачи зданий и сооружений.
Общие документы, которые применяются при оформлении приема и/или передачи объектов основного учета, представляют собой акт:
Любой из вышеперечисленных видов документов должен утверждаться руководителями предприятия-сдатчика и предприятия-получателя имущества.
счета, в дебет которого принимают ОС.
Рассмотри, как заполняется каждый из этих разделов.
Этот раздел подлежит заполнению только тогда, когда принимаемый объект ранее уже был в использовании: 1 – год, когда объект был произведен; 2 – дата первого ввода в пользование; 3 – дата, когда последний раз осуществлялся капитальный ремонт ОС; 4 – период, на протяжении которого объект находился в активном пользовании; 5 – СПИ;
Соответственно он подтверждает факт надлежащего исполнения договорных обязательств лица, которое передало имущество. Для организаций акт приема передачи здания является необходимой бумагой для ведения учета и для расчета суммы налогов.
При составлении акта в нем указываются не только общие данные, но и сведения о состоянии здания.
Если во время приема и передачи сооружения были выявлены, например, нарушения строительных норм, то об этом необходимо также указать.
Кроме того подобный документ может понадобиться в суде, когда между сторонами сделки возникает спор. В этом случае он может выступать в качестве доказательства.
счет – номер счета, в дебет которого приходуется ОС.
В поле «гос. регистрация прав» прописывается номер, а также дата, когда были зарегистрированы права на передаваемый объект. Акту присваивают порядковый номер и проставляют дату формирования. После этого прописываются основные сведения об объекте: его название, характеристики, место расположения.
По новым ОС этот раздел заполнять не нужно. Здесь отражаются следующие сведения об ОС на момент передачи: Дата строительства; Дата ввода в пользование; Даты ремонта и модернизации;
К акту добавляются технические документы, относящиеся к передаваемому имуществу.Информация в формах ОС-1 и ОС-1а записывается на базе сведений передающего учреждения.
Сведения о приеме и снятии имущества с баланса ОС заносятся в инвентарную карту учета ОС.Форма ОС 1 представляет собой бланк, состоящий из 3-х страниц.
Этот бланк оформляется только для зачисления на баланс полученного имущества, относящегося к ОС. При реализации объекта в приемопередаточном акте ОС-1 принимающее учреждение обязано записать сведения о выводах комиссии, участвующей в передаче имущества, в соответствующую строку.Этот документ относится к первичному документообороту, в котором обязаны содержаться следующие сведения:Название документа.Дата оформления.Полное название учреждения, оформившей бланк.Описание истории эксплуатации объекта на предприятии.Количество объектов.Информация
От того, насколько верно он заполнен, может зависеть правильность исчисления налога на имущество и налога на прибыль. Поэтому рассмотрим на примере, что вписывается в ту или иную строку (графу) этого первичного документа.
Когда составляется акт ОС-1 Вам придется оформить акт: — при приемке имущества, переданного вам (при приобретении, безвозмездном получении и т.д.) другим лицом, у которого передаваемое имущество не числилось в составе ОС, при том что это имущество, согласно вашей учетной политике, должно быть включено в состав ОС. Вместе с тем если имущество, отвечающее условиям признания ОС, стоит менее 20 000 руб.
без НДС и у вас в учетной политике прописано, что такое имущество учитывается в составе МПЗ, то акт ОС-1 составлять не нужно.